Przy składaniu aplikacji do danej firmy, niezbędne są: CV i list motywacyjny. Te dwa dokumenty są obowiązkowe! Warto więc poświęcić na ich napisanie trochę czasu, by były rzetelnie i napisane prawidłowo. Jak pisać CV, już wam podpowiedzieliśmy, teraz czas na list motywacyjny. Przy jego pisaniu należy pamiętać zarówno o stronie merytorycznej jak i technicznej. Nie może być on dłuższy niż dwie strony A4, nie powinien powtarzać informacji, które zawarliście w życiorysie i powinien być dostosowany ko konkretnej oferty pracy, do stanowiska, na jakie aplikujecie. Piszcie zwięźle i na temat, nie ubarwiajcie informacji, przemyślcie raczej, jakie są wasze najsilniejsze strony i na nich sie skupcie. Jak sama nazwa wskazuje list ma zmotywować pracodawcę do zaproszenia was na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego w sposób przejrzysty wymieńcie wasze motywacje do pracy.

Obowiązkowe informacje, jakie powinny być zawarte w liście motywacyjnym:

1. W pierwszym akapicie wyjaśniacie w jakim celu piszecie, na jakie stanowisko aplikujecie, skąd dowiedzieliście się o ofercie pracy. Warto też napisać numer referencyjny danego ogłoszenia.
2. Następny krok to reklama własnej osoby. W tym miejscu starajcie się przekonać pracodawcę, że to wy jesteście idealnymi kandydatami do tej pracy, że posiadacie te cechy, które akurat są przydatne na tym stanowisku. Wymieńcie swoje zalety i atuty. Pamiętajcie, by pisać prawdę, gdyż informacje te zostaną i tak zweryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Trzeci akapit przeznaczony jest na przedstawienie konkretnych motywacji do pracy. Nie piszcie jednak oklepanych sloganów typu ” największą motywacją dla mnie jest możliwość rozwoju” itp. Wierzcie, pracodawcy znają te hasła na pamięć i po raz kolejny nie chce im się ich czytać. Pomyślcie nad czym oryginalnym. Pisząc od siebie bardziej zainteresujecie swoją osobą potencjalnego pracodawcę. Napiszcie szczerze, dlaczego interesuje was akurat ta firma i to stanowisko.
4. Kolejne akapity możecie poświęcić na przedstawienie korzyści, jakie odniesiecie wy pracując w danej firmie, jak i jakie korzyści odniesie firma z waszego zatrudnienia. Radzimy skupić się bardziej na tych pierwszych.
5. Ostatnia część waszego listu to miłe zakończenie. Może być napisane w formie sugerującej, że będzie wam niezwykle miło zaprezentować się osobiście na rozmowie kwalifikacyjnej.